Esta guía lo ayudará a establecer una LLC en California. Incluye instrucciones paso a paso para obtener identificaciones fiscales y presentar documentos.
Descripción
Debido a que son asequibles para establecer, ofrecen flexibilidad para los propietarios y son fáciles de administrar, las LLC son la estructura comercial preferida. Su LLC legaliza su negocio y limita su responsabilidad personal. También te permite tener flexibilidad fiscal. A medida que avanza en este proceso, los siguientes pasos lo guiarán.
1. Nombre su LLC de California
Antes de poder registrar una LLC, deberá elegir un nombre para sus artículos.
Se deben cumplir los requisitos de nombres de California. Estos son los requisitos más importantes que debes tener en cuenta.
- El nombre de su empresa debe incluir las palabras Sociedad de responsabilidad limitada (LLC), LLC o LLC
- Su nombre no puede ser idéntico a un negocio ya existente en el estado. Para determinar si se está utilizando un nombre comercial específico, puede buscar en el sitio web de la Secretaría de Estado. Este El enlace le mostrará la disponibilidad de opciones de nombres de California.
- El nombre de la empresa no puede incluir palabras que puedan usarse para identificar una agencia gubernamental (por ejemplo, Departamento de Estado, FBI de la CIA, Tesoro, Tesorería, etc.).
- Algunas palabras están restringidas (banco, abogado o apoderado, cooperativa de crédito, etc.). Es posible que se requiera documentación adicional y trámites de licencia.
Vea una lista completa de las reglas de nomenclatura de California.
Consideraciones adicionales:
- Disponibilidad de URL. Incluso si crees que no necesitarás uno, es probable que sí. Al menos debería reservarse la posibilidad de comprar un nombre de dominio en el futuro. Es una buena idea no finalizar el nombre de su LLC sin verificar si la URL aún está disponible.
- Puedes reservar tu nombre. California permite que se reserven nombres hasta 60 días después del pago de la tarifa y la presentación del formulario correspondiente a la autoridad estatal.
2. Seleccione su agente
La ley de California requiere que designe a un agente registrado para su LLC.
Un agente registrado es una persona o entidad que puede recibir servicios de proceso, documentos legales oficiales y avisos para su LLC. Esta persona o entidad recibirá documentos legales, formularios de impuestos y notificación de demandas en nombre de la LLC.
Puede ser un agente registrado o una entidad que ofrece un servicio de agente registrado. Estos criterios deben cumplirse:
- Las empresas y entidades deben ofrecer servicios de agente registrado.
- Los agentes deben tener una dirección en California.
- El agente debe estar presente en el lugar y disponible durante el horario comercial normal para firmar documentos.
3. Preparar y archivar artículos de organización
| Agencia: | Secretario de Estado de California - División de Programas Comerciales |
| Formar: | Formulario LLC-1 - Artículos de Organización de una Sociedad de Responsabilidad Limitada |
| Instrucciones: | Consejos de presentación |
| Método de presentación | Puede enviar por correo, en persona o en linea. |
| Comisión de agencia: | $70 por correo/en línea, $85 en persona |
| Giro de vuelta: | Tiempos de procesamiento del estado actual or Pagar por autorización previa y servicios acelerados |
| Ley: | Código de Sociedades de California, Título 2.6: Empresas de Responsabilidad Limitada |
Los artículos de organización son un documento que establece su LLC y proporciona información básica. Los artículos de organización de California se presentan mediante el formulario LLC-1.
Para registrar correctamente su LLC de California, prepare los artículos de organización. Aunque puede parecer abrumador, en realidad es bastante fácil. Todo lo que tiene que hacer es completar un formulario en línea y enviarlo. También se puede enviar por correo.
La siguiente información es necesaria para preparar sus artículos:
- Su dirección y nombre de su LLC
- El propósito de una LLC.
- El nombre y la dirección de su agente registrado.
- Estructura de gestión: ¿La LLC será administrada por sus miembros o gerentes?
- Los artículos deben estar firmados por la persona que está formando la LLC.
El secretario de estado revisará su presentación una vez que haya presentado sus Artículos. La LLC es legal si se aprueban los artículos. California le permite enviar su solicitud por correo regular, en línea o en persona.
4. Obtenga un Certificado del Estado
Después de que los documentos de la LLC hayan sido presentados y aprobados, el estado emitirá un certificado que confirme que la LLC está oficialmente establecida. La presentación en línea es la forma más rápida de obtener su certificado.
Este certificado permitirá que la LLC obtenga un número de identificación de empleador, licencias comerciales y una cuenta bancaria comercial.
5. Hacer un acuerdo operativo
Un acuerdo operativo describe el modelo comercial de su LLC.
La ley de California requiere que una LLC tenga un acuerdo operativo. Sin embargo, no es necesario presentarlo. Debe ser de fácil acceso. Es útil por muchas razones, incluida la resolución de disputas que podrían surgir de acuerdos financieros u otros posibles litigios. Los tribunales tomarán decisiones basadas en la ley estatal y no necesariamente en el mejor interés de la LLC o sus miembros si no hay acuerdo.
Los siguientes son ejemplos de acuerdos operativos que se pueden incluir en un acuerdo operativo:
- Nombre y dirección de la oficina principal de una LLC
- La duración de la LLC
- Nombre y dirección del agente registrado
- Información sobre los Artículos de Organización
- El propósito del negocio
- Miembros y sus contribuciones
- Las ganancias y pérdidas se dividirán de la siguiente manera:
- El procedimiento de admisión de nuevos miembros y miembros salientes
- Gestión de la LLC
- Cláusulas de indemnización y responsabilidad
6. Enviar una declaración de información
Las LLC de California deben presentar una Declaración de información ante el Secretario de Estado de California dentro de los 90 días posteriores a la formación de su LLC.
La siguiente información se incluye en una declaración de información:
- Nombre de la LLC y número de archivo del Secretario de Estado de California
- Nombre y dirección del agente de LLC
- Dirección de la oficina ejecutiva principal de LLC
- Dirección postal de LLC
- Nombre y dirección completa del director ejecutivo, o de cualquier gerente, o si es elegido, los nombres y direcciones de todos los miembros.
- Dirección de correo electrónico de LLC (si LLC opta por recibir renovaciones por correo electrónico en lugar de correo regular).
- La principal actividad comercial de una LLC
7. Regístrese para obtener un número de identificación de empleador
| Agencia: | Servicio de Impuestos Internos (IRS). |
| Formar: | Formulario S-4 del IRS |
| Método de presentación | Puede enviar correo, teléfono, fax o en linea. |
| tarifa del IRS | $0 |
| Giro de vuelta: | En línea o por teléfono, inmediatamente. 4 días hábiles vía fax. 4-5 semanas por correo |
| Notas | Solo ciertas horas están disponibles para el sitio web del IRS. Antes de cerrar su sesión, imprima su EIN. Para obtener más información, consulte IRS Pub 1635 Cómo entender su EIN. |
Para identificar su LLC a efectos fiscales, el Servicio de Impuestos Internos asigna un número de identificación de empleador (EIN) de nueve dígitos. Su EIN se puede obtener en línea o por correo a través del IRS.
Un EIN sirve para los siguientes propósitos:
- Presentación y administración de impuestos a nivel federal y estatal
- Regístrese para obtener una cuenta bancaria en su empresa.
- Emplear empleados.
8. Se debe pagar el Impuesto Anual de Franquicia
Una LLC debe pagar una tarifa de franquicia de $800 para hacer negocios en California. Esta tarifa se paga independientemente de si la empresa obtiene algún ingreso. Se debe cada año.
Se requerirá una tarifa anual adicional si los ingresos brutos anuales de su LLC superan los $ 250,000
Para las LLC que se formaron en California entre 2021 y 2022 o 2023, existe una exención. La nueva legislación exime a una LLC del impuesto de franquicia mínimo anual de $800 de California. La LLC debe pagar $800 por el segundo año fiscal imponible.
Excepciones al impuesto anual del primer año
Para los años fiscales que comiencen a partir del 1 de enero de 2021 y antes del 1 de enero de 2024, las LLC que se organicen, registren o presenten ante la Secretaría de Estado para hacer negocios en California no están sujetas al impuesto anual de $800 por su primer impuesto año.
Próximos pasos
Su registro de LLC le brinda la base legal para administrar su negocio. Mantenga su LLC en cumplimiento y activa en el sitio del estado.
Cada LLC que realiza transacciones comerciales en California debe presentar un Informe bienal (también conocido como Declaración de información) y pagar una tarifa al Secretario de Estado. El informe debe presentarse cada dos años dentro de una “ventana de presentación” de seis meses. Esta ventana de presentación está determinada por el mes en que se creó la LLC.
Los pagos de impuestos deben ser pagados por la LLC. Debe registrar su LLC con el Departamento de Desarrollo de Empleadores de California para que paguen los impuestos aplicables del empleador. Debe registrar su LLC con la autoridad fiscal de California si planea vender bienes o recaudar impuestos sobre las ventas. Debes registrarte en el Junta de Ecualización del Estado de California si está recaudando impuestos sobre las ventas.
También se requiere un agente registrado para su negocio.
También puede registrar su LLC para permitirle hacer estas cosas:
- Para operar su negocio, necesitará permisos y licencias. Esto incluye los permisos del departamento de salud, los permisos de zonificación, los permisos de ocupación del hogar, las licencias profesionales y las licencias. Para realizar ventas, algunos estados requieren un permiso de vendedor.
- Registre su empresa en la agencia tributaria estatal.
- Regístrese para obtener una cuenta bancaria en su empresa.
- Solicitar una tarjeta de crédito comercial
- Contrata un seguro para tu negocio.
- Una marca registrada puede proteger su logotipo y nombre.
¿Cuánto cuesta presentar una LLC en California?
Aquí hay un desglose de las tarifas de formación de LLC de California.
Tarifa de reserva
Para reservar el nombre de su LLC, puede presentar una solicitud de $10 solicitud de reserva hasta por 60 días. Si bien no necesita pagar esta tarifa para registrar su LLC o formarla, podría valer la pena hacer una reserva para asegurarse de obtener el nombre que desea.
Declaración de Tasa de Información
Todas las LLC en California deben presentar una declaración dentro de los 90 días posteriores al registro de su LLC. Puede presentar esto en línea, en persona o por correo. Cuesta $20. Será sancionado si no cumple.
Cada dos años se debe presentar una declaración de información. Cada vez, se requerirá una tarifa de $20.
Artículos de la tarifa de organización
La mayoría de los estados requieren que redacte y presente artículos para crear una LLC. El artículo de organización establece su LLC y proporciona información básica sobre su empresa. Por $70, puede presentar sus artículos de organización en el Secretario de Estado de California
Una LLC debe pagar una tarifa de franquicia de $800 para hacer negocios en California. Esta tarifa se paga independientemente de si la empresa obtiene algún ingreso. Se debe cada año.
Se requerirá una tarifa anual adicional si los ingresos brutos anuales de su LLC superan los $ 250,000
Para las LLC que se formaron en California entre 2021 y 2022 o 2023, existe una exención. La nueva legislación exime a una LLC del impuesto de franquicia mínimo anual de $800 de California. La LLC debe pagar $800 por el segundo año fiscal imponible.
Costos de California para registrar una LLC extranjera
Deberá registrarse como una entidad extranjera si ya tiene una LLC en otro estado y planea expandir su empresa en California.
Permisos/Licencias para Negocios
Es posible que necesite permisos o licencias según la naturaleza y la ubicación de su negocio.
Cómo modificar sus artículos de organización
Se cobra una tarifa de $ 30 por una enmienda a los Artículos de Organización.
Cómo obtener copias certificadas
A veces, es necesario autenticar las presentaciones comerciales. California cobra $1 por página por la primera página y $.50 por cada página adicional. Se le cobrará una tarifa de certificación de $5 y una tarifa de manejo de $10 si los documentos se solicitan en persona.
Jeff Beckley es un experto en negocios, periodista, autor de libros y fundador del sitio web Best Inc Services. Se puede contactar a Jeff en [email protected]
